Estados financieros de AJEC 2024.

En la Asociación de Jóvenes Líderes y Estudiantes de Constanza, Tireo y La Sabina (AJEC) mantenemos un firme compromiso con el fortalecimiento del sector ASFL, la transparencia institucional y el uso responsable de los fondos públicos que nos son asignados.

Por esta razón, hacemos pública la información correspondiente a nuestros estados financieros del último año fiscal, como parte de nuestra política de rendición de cuentas y gobierno institucional.

La publicación de estos documentos relizados por la Lic. Erika Dominguez y revisados por Dr. Darlyn Bueno, refleja:

• Cumplimiento de las normativas vigentes para las organizaciones sin fines de lucro en la República Dominicana.

• Entrega oportuna de nuestras rendiciones de cuenta ante los organismos correspondientes.

• Calidad y veracidad de la documentación soporte utilizada en la ejecución de los proyectos.

• Promoción activa de la transparencia, poniendo la información a disposición de la ciudadanía a través de nuestros medios digitales.

En AJEC creemos que la transparencia no solo es una obligación, sino una práctica esencial para fortalecer la confianza, asegurar el buen uso de los recursos y continuar ampliando nuestro impacto cultural, educativo y social a favor de la juventud.

AJEC: transparencia que transforma.

"La transparencia no es un requisito: es nuestra forma de trabajar." dice Jaly de los Santos, estudiante de psicología UAFAM.

"Cada peso invertido en la juventud tiene un respaldo claro, abierto y verificable."palabras de Darlyn Bueno Presidente de AJEC

Cómo interpretar estos Estados Financieros Julio -diciembre 2024.

En AJEC publicamos estos Estados de Resultado mensuales como parte de nuestro compromiso con la transparencia, la rendición de cuentas y el fortalecimiento de las ASFL. Estos reportes presentan, de forma resumida, los ingresos y gastos ejecutados en cada mes, expresados en pesos dominicanos (RD$).

1) Qué es (y qué no es) este reporte

• Este documento muestra el resultado del mes (superávit o déficit) según lo devengado/registrado en ese período.

• No es un estado de banco ni representa por sí solo el “dinero disponible” en cuenta. Para conocer disponibilidad real se consulta el flujo de efectivo y las conciliaciones bancarias.

  
  

2) Por qué los resultados varían entre meses

AJEC desarrolla programas con dinámica por proyectos y actividades con ejecución continua. En este tipo de operación:

• Hay meses donde se reciben desembolsos (por ejemplo, aportes institucionales o fondos públicos) que financian actividades que se ejecutan en semanas o meses posteriores.

• También hay meses donde la institución ejecuta compromisos ya planificados (transporte, combustible, alquiler, logística, actividades) aun cuando ese mes no coincida con el momento del desembolso.

Por eso, para una lectura completa, recomendamos observar tendencias y no solo un mes aislado.

3) Cómo leer cada sección del Estado de Resultado

IngresosIncluyen aportes recibidos en el mes: aportes de estudiantes, ayudas institucionales, y otros ingresos relacionados a programas.

Gastos generales y administrativosAgrupan los costos necesarios para operar y ejecutar la misión, como:

• Transporte estudiantil y combustible,

• Servicios (energía, comunicaciones, internet),

• Honorarios profesionales,

• Alquiler y logística operativa.

Gastos financierosIncluyen cargos bancarios y costos asociados a servicios financieros.

Resultado del período (superávit o déficit)

• Si el resultado es positivo, significa que en ese mes ingresó más de lo ejecutado y se fortalece la continuidad operativa.

• Si el resultado es negativo, no implica automáticamente “falta de fondos”, sino que en ese mes se ejecutaron gastos vinculados a programas y compromisos que pueden estar financiados con entradas de otros períodos o con reservas operativas previamente constituidas.

  
  

4) Soportes y trazabilidad: cómo garantizamos la verificación

Cada renglón del estado se respalda con documentación soporte verificable, según los requerimientos de control y rendición de cuentas:

• facturas/NCF o recibos válidos,

• transferencias y comprobantes,

• contratos cuando aplican,

• listados y evidencias de ejecución de programas y actividades.

Los estados publicados son un resumen; sin embargo, la institución mantiene sus auxiliares de ingresos y gastos y archivos de soporte para fines de auditoría, revisión institucional y procesos formales de rendición de cuentas.

5) Transparencia responsable

Publicar información financiera es un ejercicio de institucionalidad. Por ello, AJEC presenta los datos con claridad, mantiene los soportes conforme a las normativas aplicables y promueve una cultura de participación informada: la transparencia nos define; es una garantía.